Personal assistant bertugas membantu seseorang dalam kehidupan profesional atau pribadi sehari-hari, sehingga ia dapat fokus pada tugas tingkat tinggi. Tugas untuk peran ini bervariasi tergantung pada jabatan yang dipegang oleh atasan.
Ringkasan
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Membantu Direksi dalam berbagai tugas/pekerjaan, proyek dan tanggungjawab, mulai persiapan dokumen, pengadaan barang, persiapan dan pengaturan pertemuan
- Mengatur agenda kegiatan/meeting Direksi
- Sebagai perantara komunikasi Direksi dengan Customer / pihak eksternal
- Mempersiapkan keperluan perjalanan dinas seperti transportasi dan akomodasi
- Menangani kegiatan lain-lain termasuk tugas pribadi
- Mengontrol dan mengawasi seluruh operasional kegiatan di front office
Persyaratan
Pengalaman:
Lebih dari 5 Tahun- Laki-laki, usia antara 30 - 35 tahun
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan, diutamakan dari jurusan Sastra / Bahasa China ( lebih diutamakan )
- Pengalaman minimal 5 tahun pada posisi yang sama
- Sudah terbiasa dengan korespondensi, pengarsipan dokumen, email dan pertemuan dengan pihak eksternal.
- Mampu mengoperasikan MS Office
- Memiliki ketrampilan administrasi yang kuat
- Fasih dalam komunikasi Bahasa Inggris dan Mandarin lisan dan tulisan ( lebih diutamakan )
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen yang efektif
- Memiliki attitude yang baik dan etos kerja yang tinggi
- Berpenampilan rapi dan menarik
- Jujur, teliti, kreatif dan cekatan
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas bila dibutuhkan
- Penempatan di Jakarta
- Siap bergabung dengan segera
- Sudah vaksin
Skill
- mandarin
- assistant
Tunjangan
Dibicarakan saat interviewInsentif
Dibicarakan saat interviewWaktu Kerja
-
Formal