• Memastikan lead time proses EDI (Electronic Data Interchange) Staff sesuai dengan SLAnya (Pembuatan PIB/PEB (Pemberitahuan Impor Barang)/PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), Transmit EDI, submit dokumen Bea & Cukai)
• Memastikan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan untuk EDI seperti yang telah ditentukan
• Follow up untuk respon EDI yang belum keluar melebihi batas waktu
• Memastikan setting dokumen sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Bea & Cukai sebelum disubmit
• Memastikan dokumen lengkap dan benar sebelum melakukan transmit EDI
• Berkoordinasi dengan Order Monitoring dan Pelayaran terhadap kedatangan kapal untuk mendapatkan manifest barang
• Melakukan pengecekan untuk update workflow CCMS (Custom Clearance Management System) impor untuk pembuatan draft PIB, bayar PIB, Transfer PIB, respon EDI
• Menjaga hubungan baik dan koordinasi dengan Bea & Cukai untuk mendapatkan informasi yang update untuk regulasi
• Melakukan koordinasi dengan IT Bea & Cukai untuk software dan hardware sistem EDI yang dipakai dan melakukan follow up bila ada masalah
• Mempersiapkan data yang diperlukan dalam proses audit Bea & Cukai baik internal atau ekstenal
• Melakukan coaching & counselling
• Membuat improvement

Pengalaman:

• Maksimal 30 tahun
• S1 Semua jurusan
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang pengurusan dokumen PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan)
• Pengalaman minimal 5 tahun PIB/PEB
• Wajib memiliki sertifikasi PPJK
• Mampu mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, Access, Power Point)
• Diutamakan yang terbiasa membuat atau menggunakan modul EDI (PIB/PEB/PLB)
• Memiliki skill komunikasi yang bagus
• Memiliki skill berbahasa Inggris (Basic)
• Mampu bekerja sama dengan team
• Memiliki pengetahuan mengenai bidang Ekspor dan Impor
• g. Memiliki leadership skill
• h. Mampu manajemen waktu & dapat menentukan prioritas
• i. Mampu berpikir kritis