• Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan janji-janji Direktur.
• Mengatur perjalanan, reservasi hotel, dan akomodasi lainnya.
• Menangani komunikasi tertulis dan telepon untuk Direktur, termasuk menyusun surat, email, dan menjawab telepon.
• Mengelola kotak surat masuk dan mengidentifikasi pesan-pesan penting yang memerlukan perhatian segera.
• Mengorganisasi dan memelihara dokumen, catatan, dan berkas-berkas penting.
• Membantu dalam menyusun dan menyunting laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Mengatur, mengkonfirmasi, dan mempersiapkan materi untuk pertemuan Direktur, termasuk pertemuan internal dan eksternal.
• Mengkoordinasikan pertemuan dengan staf internal dan pihak eksternal.
• Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan biaya, penggantian biaya, dan pengurusan perizinan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor atau aset yang diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi rahasia perusahaan atau pribadi yang diakses dalam pekerjaan.
• Memastikan bahwa Direktur mematuhi semua kebijakan, regulasi, dan prosedur yang berlaku dalam perusahaan.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan karyawan perusahaan, pelanggan, pemasok, dan mitra bisnis.

Pengalaman:

• Penddikan minimal D3/S1 Sekretaris/Setara
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
• Memiliki kemampuan menyajikan data dan presentasi
• Memiliki kemampuan komunikasi yang dinamis
• Memiliki kemampuan Bahasa Asing (nilai tambah)
• Memiliki kendaraan pribadi
• Bersedia ditempatkan di Kendangsari, Surabaya