Ringkasan

Deskripsi

Personal assistant atau asisten pribadi (PA) adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membantu orang tertentu dalam menjalani aktivitasnya. Kehadiran personal assistant akan membebaskan atasan dari kegiatan yang dirasa kurang mendesak, sehingga mereka dapat lebih fokus untuk pekerjaan penting dan strategis.

Tanggung Jawab

  • Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan.
  • Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
  • Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan.
  • Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
  • Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
  • Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
  • Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
  • Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
  • Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
  • Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
  • Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
  • Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.

Persyaratan

Pengalaman:

2 - 3 Tahun

  • Pendidikan: Diploma, Gelar Sarjana di Sekretaris atau setara.
  • Pengalaman sebagai PA / Sekretaris minimal 2 tahun.
  • Memiliki keterampilan komunikasi Verbal dan tertulis yang sangat baik (Bahasa Indonesia & English).
  • Memiliki keterampilan Microsoft Office.
  • Terorganisir dan mempunyai manajemen waktu yang baik.
  • Kemampuan yang harus dimiliki: Memiliki SIM A, Bahasa Inggris aktif, mampu bekerja individu dan tim, cekatan, ulet, cepat tanggap, jujur, disiplin, teliti dan rapi.
  • Siap bekerja dibawah tekanan.
  • Fleksibel pada jam kerja.
  • Memiliki kemampuan multitasking.

Skill

  • assistant
  • personalia

Tunjangan

  • Asuransi Kesehatan

Insentif

Dibicarakan saat interview

Waktu Kerja

    Formal