Ringkasan

Deskripsi

Bertanggung jawab atas interaksi pertama antara organisasi dan klien, pelanggan, atau tamu. Front Office seringkali merupakan titik masuk utama ke dalam organisasi dan berperan penting dalam menciptakan kesan pertama yang positif. Menciptakan pengalaman positif bagi tamu, pelanggan, atau pengunjung, dan seringkali merupakan wajah pertama organisasi.

Tanggung Jawab

  • Menerima telepon dan membalasa email, SMS, BBM, Whatsapp yang masuk berkenaan dengan pertanyaan seputar kos.
  • Menerima pemesanan/ reservasi, kemudian menyesuaikan dengan kamar kosong yang tersedia dan memastikan calon penghuni mengenai kepastian reservasi kamar.
  • Memastikan bahwa reservasi untuk satu pintu hanya melalui Front Office
  • Menginput data available room masing- masing lokasi kos agar update data kamar yang kosong
  • Melakukan pengecekan terhadap status kamar secara continue di masing- masing gedung setiap harinya dan mensingkronkan data avability kamar dengan kondisi aktualnya.
  • Memberikan laporan update avability setiap pukul 16.00 WIB dan pukul 21.00 WIB kedalam group Ava Daily
  • Melayani tamu di kantor/ di masing- masing gedung untuk pemesanan sudah fix, menjelaskan tata tertib secara detail, jaminan, pembayaran uang muka/ pelunasan beserta kwitansi. Jika semua administrasi sudah dipenuhi, tamu/ calon penghuni wajib menandatangani tata tertib diatas materai.
  • Memeriksa tenggang waktu periode sewa penghuni kos, mana yang sudah waktunya check out dan mana yang akan melanjutkan periode sewa/ perpanjang. Dalam waktu 7 hari untuk mengingatkan jatuh tempo waktu check out dan apabila akan perpanjang, 3 hari sebelum periode sewa habis penghuni wajib untuk melakukan pembayaran uang sewa pernpanjang.
  • Menerima complain dan mencatat setiap complain yang masuk di masing- masing buku complain setiap lokasi.
  • Membuat analisa okupansi masing- masing lokasi kos beserta solusi yang dihadapi.

Persyaratan

Pengalaman:

1 - 2 Tahun

  • USIA MINIMAL 25 TAHUN, BERPENAMPILAN MENARIK
  • PENDIDIKAN MIN SMA (JURUSAN PERHOTELAN LEBIH DISUKAI)
  • WAJIB MEMILIKI PENGALAMAN SEBAGAI FRONT OFFICE MIN 1 TAHUN
  • MEMILIKI MINIMAL SIM C
  • MENGUASAI DAN MAMPU MENANGANI RESERVASI, KOMPLAIN, SERTA ANALISA PASAR (SEDERHANA)
  • PAHAM ADMINISTRASI PERHOTELAN

Skill

  • customer service

Tunjangan

Dibicarakan saat interview

Insentif

Dibicarakan saat interview

Waktu Kerja

    Formal
Simpan