Tugas pertama dari seorang staff produksi adalah mengumpulkan data hasil produksi. Tentu saja staff tidak mengumpulkannya sendiri. melainkan secara terorganisir dengan mengandalkan pegawai yang ada di bawah mereka.

Biasanya para staff akan mengumpulkan laporan dari Leader atau Supervisor Produksi. Laporan yang diberikan juga mencapkup banyak hal dari mulai :

• target produksi
• total hasil produksi
• jumlah mesin yang dijalankan
• bahan baku yang digunakan 
• pekerja yang berpartisipasi, dll

Nama laporan ini sendiri berbeda-beda. Ada yang menamainya LPP (Lembar Proses Produksi) ada DR (Daily Report) dan lain-lain.