• Mengatur pertemuan negosiasi dengan Supplier.
• Melakukan perbandingan dan negosiasi harga dengan beberapa supplier sebelum barang dibeli.
• Melakukan proses eksekusi kontrak pembelian termasuk persiapan, menindak-lanjuti kepada Supplier untuk Sign – off.
• Melakukan pengawasan dan mengkoordinasikan staff pembelian dalam mematuhi prosedur pembelian yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan proses penukaran barang-barang yang rusak dalam masa garansi, kadaluarsa atau tukar tambah bila diperlukan.
• Menindaklanjuti semua pembelian barang yang perlu kontrak kerjasama dengan bagian legal, agar dapat ditinjau kembali, dipertanggungjawabkan secara hukum.
• Membuat laporan operasional Departemen Central Procurement bulanan kepada Chief Financial Officer/Chief Executive Officer.
• Mempertahankan hubungan baik dengan pelanggan internal maupun vendor/supplier.
• Memastikan seluruh prosedur pembelian barang operasional berjalan dengan baik sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Memastikan dokumen permintaan barang (PR) dan pembelian barang (PO) terdokumentasi dengan benar dan tersimpan dengan baik.
• Memastikan persyaratan fasilitas seperti linen, seragam, F&B, alat masak, barang listrik, suku cadang, pipa, kontrak dan fasilitas barang terkait.
• Memastikan pesanan pembelian dimasukkan dalam sistem.
• Memastikan pembayaran kepada Supplier/Vendor dilakukan tepat waktu.
• Memastikan semua permintaan barang diotorisasi dan disetujui oleh kepala departemen.
• Meninjau langsung ke lapangan untuk permintaan proyek-proyek tertentu agar kesalahan pembelian barang dapat diminimalkan.

Pengalaman:

• Pendidikan min. S1 jurusan keuangan/akuntansi.
• Berpengalaman min.2 tahun di bidang yang sama.
• Menguasai MS Office dan terampil menggunakan komputer.
• Memiliki time management yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan.
• Mampu bernegoisasi, good communication skill, dapat bekerja mandiri maupun bekerjasama dengan tim.
• Pernah bekerja di RS lebih disukai.
• Penempatan di Medan Aksara (Jl Letda Sujono, Medan Tembung).