• Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penting seperti kontrak, laporan, dan catatan.
• Mengatur sistem pengarsipan yang efisien untuk memudahkan akses dan pencarian informasi.
• Membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, konferensi, dan perjalanan
• Memastikan jadwal organisasi berjalan dengan lancar.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal
• Menjaga kontak dengan klien, pelanggan, atau pihak eksternal lainnya.
• Memastikan persediaan kantor
• Mengkoordinasikan perawatan peralatan kantor
• Mendukung departemen SDM
• Mengelola catatan kehadiran dan izin karyawan.

Pengalaman:

• Proaktif, cepat tanggap atas permintaan client, serta dapat mengkoordinasikan permintaan clients ke tim produksi dan menjaga delivery time ke clients tidak terlambat
• Memiliki time management yang baik dan dapat berkoordinasi dengan team
• Ramah, tidak mudah panik, tidak kaku, dan telaten dalam menjalin hubungan yang baik dengan client
• Good attitude, tidak manja, dan open-minded terhadap feedback
• Memiliki skill komunikasi yang lancar baik dalam bahasa indonesia maupun inggris (written & oral)
• Memperhatikan details, organized dalam bekerja dan perfectionist
• Bersedia bekerjasama dengan team dengan target deadline yang cukup ketat
• Dapat membuat rancangan jadwal kunjungan project, memastikan seluruh kegiatan administratif berkaitan dengan kunjungan tersebut dapat terpenuhi dan lancar