Ringkasan

Deskripsi

Staff Admin bertugas memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan untuk wakil presiden dan departemen. Selain entri data, penulisan laporan, pengarsipan, dan penjadwalan, Staff Admin juga melakukan tugas seperti penggajian, mengoordinasikan surat langsung, dan mengerjakan proyek khusus. Tugas lain akan mencakup penjadwalan kegiatan, rapat, dan acara yang kompleks.

Tanggung Jawab

  1. Melakukan kegiatan pembukuan dasar.
  2. Merencanakan rapat dan panggilan konferensi serta atur dan kelola rapat.
  3. Mengambil dan mendistribusikan notulen rapat.
  4. Menjaga file elektronik dan fisik.
  5. Menjaga jadwal mingguan karyawan.
  6. Mengatur dan menyediakan dokumen, laporan dan informasi.
  7. Mengkoordinasikan ruang kerja, komputer, dan persediaan untuk karyawan baru dengan departemen TI.
  8. Memelihara dan menata ulang perlengkapan kantor.
  9. Sortir dan distribusikan surat.
  10. Menyelesaikan masalah administrasi dengan mengkoordinasikan penyusunan laporan, menganalisis data, dan mencari solusi.
  11. Bertindak sebagai penghubung dengan departemen lain dan lembaga luar, termasuk staf lain seperti CEO dan Presiden, bila diarahkan.
  12. Bekerja secara mandiri dan dalam tim pada proyek khusus, yang dapat mencakup presentasi, pengiriman surat, atau mengoreksi.

Persyaratan

Maks. 25 tahun
Kandidat harus memiliki setidaknya Gelar Sarjana di bidang apapun.
Lulusan baru dipersilakan
Harus mahir dalam aplikasi Microsoft Office (Words, Excel & Power Point) dan internet.
Mampu memenuhi tenggat waktu, prosedur, hasil kerja berkualitas tinggi.
Perhatian terhadap detail, akurat, kemampuan berpikir analitis dan konseptual yang baik.

Skill

  • staffing
  • documenting
  • data entry

Tunjangan

Negosiasi

Insentif

Bonus

Waktu Kerja

    Senin - Jumat, 09.00 - 17.00