Ringkasan

Deskripsi

Personal Assistant to Director

Tanggung Jawab

Job Description :

  • Membantu dalam mengelola kegiatan harian atasan dan mempersiapkan kebutuhan kantor maupun personal atasan yang merupakan direktur dan influencer

  • Membantu mengorganisir kebutuhan dan kegiatan atasan, seperti, tetapi tidak terbatas kepada : meeting, shooting, social media posting, content calendar

  • Mengatur jadwal kegiatan personal atasan, seperti tetapi tidak terbatas kepada jadwal : pembelian kebutuhan personal, beauty & health treatment, workout & gym, family and relative birthday, mengirimkan hampers kepada relasi bisnis penting

  • Menyusun secara rapi dan detail laporan yang dibutuhkan oleh atasan

  • Memastikan atasan ontime dan ready dengan reminder professional sesuai jadwal yang telah ditentukan dan disusun

Persyaratan

Pengalaman:

1 - 2 Tahun

Requirements :

  • Memiliki pengalaman sebagai personal asisten/sekretairs (Fresh Graduate dipersilahkan melamar)

  • Memiliki SIM A

  • Mempunyai kemampuan organisasi dan manajemen waktu

  • Mempunyai kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tulisan

  • Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan atasan

  • Teliti pada setiap detail pekerjaan

  • Disiplin dan rapi dalam mengatur jadwal kerja serta kebutuhan kantor dan personal atasan dengan sistematik

  • Memiliki fisik yang prima (mengikuti aktifitas keseharian atasan termasuk weekend dan ikut berpergian/ travelling)

  • Cepat tanggap terhadap kebutuhan atasan

Skill

  • scheduling

Tunjangan

Dibicarakan saat interview

Insentif

Dibicarakan saat interview

Waktu Kerja

    Senin - Jumat, 08.00 - 16.00
Simpan