Personal Assistant to Director
Ringkasan
Deskripsi
Tanggung Jawab
Job Description :
Membantu dalam mengelola kegiatan harian atasan dan mempersiapkan kebutuhan kantor maupun personal atasan yang merupakan direktur dan influencer
Membantu mengorganisir kebutuhan dan kegiatan atasan, seperti, tetapi tidak terbatas kepada : meeting, shooting, social media posting, content calendar
Mengatur jadwal kegiatan personal atasan, seperti tetapi tidak terbatas kepada jadwal : pembelian kebutuhan personal, beauty & health treatment, workout & gym, family and relative birthday, mengirimkan hampers kepada relasi bisnis penting
Menyusun secara rapi dan detail laporan yang dibutuhkan oleh atasan
Memastikan atasan ontime dan ready dengan reminder professional sesuai jadwal yang telah ditentukan dan disusun
Persyaratan
Pengalaman:
1 - 2 TahunRequirements :
Memiliki pengalaman sebagai personal asisten/sekretairs (Fresh Graduate dipersilahkan melamar)
Memiliki SIM A
Mempunyai kemampuan organisasi dan manajemen waktu
Mempunyai kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tulisan
Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan atasan
Teliti pada setiap detail pekerjaan
Disiplin dan rapi dalam mengatur jadwal kerja serta kebutuhan kantor dan personal atasan dengan sistematik
Memiliki fisik yang prima (mengikuti aktifitas keseharian atasan termasuk weekend dan ikut berpergian/ travelling)
Cepat tanggap terhadap kebutuhan atasan
Skill
- scheduling
Tunjangan
Dibicarakan saat interviewInsentif
Dibicarakan saat interviewWaktu Kerja
-
Senin - Jumat, 08.00 - 16.00