Seorang Sekretaris bertanggung jawab untuk memfasilitasi komunikasi di dalam kantor dan berinteraksi dengan publik. Tugasnya termasuk menjawab dan mengalihkan panggilan telepon, menjadwalkan rapat, dan memberikan dukungan pribadi untuk karyawan lain di kantor mereka.
Ringkasan
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Menangani pertanyaan dan administrasi sehari-hari dalam grup
- Mengelola, mengatur dan memperbarui database perusahaan yang relevan dengan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber (internal dan eksternal)
- Mengatur pertemuan dan/atau acara internal dan eksternal sesuai permintaan
- Menangani panggilan telepon masuk dan keluar
- Melakukan manajemen perjalanan untuk keperluan bisnis dan pribadi
- Melakukan manajemen pengisian: memelihara catatan rahasia dan pengisian laporan, korespondensi, statistik, dan materi terkait untuk kemudahan pengambilan
- Menyiapkan pengeluaran bisnis dan pribadi
- Tugas kesekretariatan lainnya yang ditentukan oleh atasan
Persyaratan
Pengalaman:
3 tahun sebagai sekretarisMinimal S1 Sekretaris atau Hukum Usia maksimal 30 tahun Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris minimal 3 tahun Mampu berbicara dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan Fasih berbahasa Mandarin adalah nilai tambah
Skill
- legal
Tunjangan
- Tip
- Asuransi kesehatan
- Formil
Insentif
Bonus
Waktu Kerja
-
Senin - Jumat, 09.00 - 17.00