Ringkasan

Deskripsi

Seorang Sekretaris bertanggung jawab untuk memfasilitasi komunikasi di dalam kantor dan berinteraksi dengan publik. Tugasnya termasuk menjawab dan mengalihkan panggilan telepon, menjadwalkan rapat, dan memberikan dukungan pribadi untuk karyawan lain di kantor mereka.

Tanggung Jawab

  1. Menangani pertanyaan dan administrasi sehari-hari dalam grup
  2. Mengelola, mengatur dan memperbarui database perusahaan yang relevan dengan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber (internal dan eksternal)
  3. Mengatur pertemuan dan/atau acara internal dan eksternal sesuai permintaan
  4. Menangani panggilan telepon masuk dan keluar
  5. Melakukan manajemen perjalanan untuk keperluan bisnis dan pribadi
  6. Melakukan manajemen pengisian: memelihara catatan rahasia dan pengisian laporan, korespondensi, statistik, dan materi terkait untuk kemudahan pengambilan
  7. Menyiapkan pengeluaran bisnis dan pribadi
  8. Tugas kesekretariatan lainnya yang ditentukan oleh atasan

Persyaratan

Minimal S1 Sekretaris atau Hukum
Usia maksimal 30 tahun
Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris minimal 3 tahun
Mampu berbicara dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
Fasih berbahasa Mandarin adalah nilai tambah

Skill

  • legal

Tunjangan

  • Tip
  • Asuransi kesehatan
  • Formil 

Insentif

Bonus

Waktu Kerja

    Senin - Jumat, 09.00 - 17.00