• Bertanggung jawab atas pencatatan data bank rekrutmen dan mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir - Melakukan wawancara untuk divisi OTC termasuk memasang iklan lowongan kerja hingga perjanjian kontrak.
• Berkoordinasi dengan kandidat terpilih untuk menyelesaikan psikotes dan memperbarui nilai untuk rekrutmen Kantor Pusat (level supervisor ke atas).
• Memperbarui dan memelihara database karyawan untuk setiap perubahan yang diperlukan.
• Bertanggung jawab dalam mengelola surat-surat resmi perusahaan seperti menangani surat keluar Mega Lifesciences, memo internal, dan surat-surat HRD (slip gaji, surat kontrak, surat referensi, surat penugasan SPG, surat PKWT, surat PHK, surat peringatan, surat tetap, semua surat umum dan surat-surat yang berkaitan dengan HRD)
• Mengelola status cuti karyawan pada sistem Be1Have.
• Menyusun absensi biometrik dan melaporkannya ke Kantor Pusat Mega Lifesciences Indonesia.
• Mengelola proses end to end asuransi pemerintah dan swasta (daftar - non aktif - penggantian klaim, dll)
• Bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menyerahkan laporan evaluasi kinerja ke semua divisi sesuai jadwal.
• Tanggung jawab administratif - membuat uang muka, penyelesaian dan penggantian biaya untuk GHBY dan pelatihan, mengelola tanggal-tanggal penting karyawan setiap bulan, memperbarui bergabung dan keluarnya karyawan sesuai kebutuhan, memastikan penggajian rekening bank untuk karyawan yang baru bergabung.
• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengelola inisiatif GHBY (Program Kesehatan, Artikel Tahukah Anda, Berbagi adalah Peduli)
• Bertanggung jawab untuk mengelola media sosial resmi Mega Lifesciences Indonesia.
• Mengkoordinasikan dan mengelola urusan umum untuk cleaning service, pengemudi dan kurir untuk tugas sehari-hari.
• Bertanggung jawab untuk menghitung lembur untuk pengemudi setiap bulannya.
• Informasi Tambahan

Pengalaman:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff HR & GA 
• Lulusan baru dipersilahkan untuk melamar
• Keterampilan dalam Microsoft Office (Microsoft Excel, Words, Power Point)
• Kemahiran berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan akan menjadi nilai tambah
• Jujur, dapat dipercaya, berkepribadian menyenangkan, memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik, disiplin, motivasi dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik, ketelitian yang tinggi
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja dalam tim dan bersedia bekerja di bawah tekanan