Mendukung departemen sumber daya manusia dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang berkaitan dengan manajemen tenaga kerja dan kebijakan sumber daya manusia di perusahaan. Memerlukan keterampilan komunikasi yang baik, kepemimpinan dalam mematuhi peraturan, kemampuan untuk bekerja dengan data dan detail, serta sensitivitas dalam berinteraksi dengan karyawan.
Ringkasan
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab atas pencatatan data bank rekrutmen dan mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir - Melakukan wawancara untuk divisi OTC termasuk memasang iklan lowongan kerja hingga perjanjian kontrak.
- Berkoordinasi dengan kandidat terpilih untuk menyelesaikan psikotes dan memperbarui nilai untuk rekrutmen Kantor Pusat (level supervisor ke atas).
- Memperbarui dan memelihara database karyawan untuk setiap perubahan yang diperlukan.
- Bertanggung jawab dalam mengelola surat-surat resmi perusahaan seperti menangani surat keluar Mega Lifesciences, memo internal, dan surat-surat HRD (slip gaji, surat kontrak, surat referensi, surat penugasan SPG, surat PKWT, surat PHK, surat peringatan, surat tetap, semua surat umum dan surat-surat yang berkaitan dengan HRD)
- Mengelola status cuti karyawan pada sistem Be1Have.
- Menyusun absensi biometrik dan melaporkannya ke Kantor Pusat Mega Lifesciences Indonesia.
- Mengelola proses end to end asuransi pemerintah dan swasta (daftar - non aktif - penggantian klaim, dll)
- Bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menyerahkan laporan evaluasi kinerja ke semua divisi sesuai jadwal.
- Tanggung jawab administratif - membuat uang muka, penyelesaian dan penggantian biaya untuk GHBY dan pelatihan, mengelola tanggal-tanggal penting karyawan setiap bulan, memperbarui bergabung dan keluarnya karyawan sesuai kebutuhan, memastikan penggajian rekening bank untuk karyawan yang baru bergabung.
- Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengelola inisiatif GHBY (Program Kesehatan, Artikel Tahukah Anda, Berbagi adalah Peduli)
- Bertanggung jawab untuk mengelola media sosial resmi Mega Lifesciences Indonesia.
- Mengkoordinasikan dan mengelola urusan umum untuk cleaning service, pengemudi dan kurir untuk tugas sehari-hari.
- Bertanggung jawab untuk menghitung lembur untuk pengemudi setiap bulannya.
- Informasi Tambahan
Persyaratan
Pengalaman:
2 - 3 Tahun- Pendidikan minimal S1 Psikologi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff HR & GA
- Lulusan baru dipersilahkan untuk melamar
- Keterampilan dalam Microsoft Office (Microsoft Excel, Words, Power Point)
- Kemahiran berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan akan menjadi nilai tambah
- Jujur, dapat dipercaya, berkepribadian menyenangkan, memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik, disiplin, motivasi dan bertanggung jawab
- Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik, ketelitian yang tinggi
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja dalam tim dan bersedia bekerja di bawah tekanan
Skill
- Microsoft Office
- english
- administrasi
Tunjangan
- Asuransi kesehatan
Insentif
Dibicarakan saat interviewWaktu Kerja
-
Formal